Polityka prywatnosci

1. Administrator danych

Wspoladministratorami Twoich danych osobowych (w rozumieniu Art. 26 RODO) sa nastepujace spolki wchodzace w sklad grupy Gluten Holding:

Kontakt w sprawach dotyczacych danych osobowych: finanse@bulkeprzezbibulke.pl.

2. Cele przetwarzania

Dane przetwarzamy w nastepujacych celach:

• zarzadzanie finansami sieci restauracji (rozliczenia, raporty kasowe, dashboardy),
• ewidencja i rozliczanie czasu pracy pracownikow,
• obsluga faktur zakupowych i sprzedazowych oraz platnosci,
• prowadzenie kont uzytkownikow systemu i nadawanie uprawnien,
• zapewnienie bezpieczenstwa systemu i rozliczalnosci (logi audytowe).

3. Podstawa prawna

Przetwarzanie odbywa sie na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy (m.in. umowy o prace lub wspolpracy),
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiazek prawny (m.in. przepisy podatkowe i rachunkowe),
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora (bezpieczenstwo, ewidencja, dochodzenie roszczen),
• przepisy ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks Pracy (ewidencja czasu pracy).

4. Kategorie danych

Przetwarzamy w szczegolnosci nastepujace kategorie danych:

• dane identyfikacyjne konta: imie i nazwisko, login,
• dane kontaktowe: adres e-mail,
• dane o czasie pracy i ewidencji wpisow,
• dane o aktywnosci w systemie: historia edycji, logi systemowe, adres IP,
• dane o uprawnieniach i przypisanych lokalach.

5. Okres retencji

Dane przechowujemy przez okres niezbedny do realizacji celow oraz przez okresy wynikajace z przepisow prawa (m.in. podatkowych i o rachunkowosci):

• dane konta i uprawnien - przez czas trwania wspolpracy oraz do 3 lat po jej zakonczeniu (okres dochodzenia ewentualnych roszczen);
• dane finansowe i ksiegowe (faktury, rozliczenia) - 5 lat, liczac od konca roku kalendarzowego, w ktorym powstal obowiazek podatkowy (Ordynacja podatkowa, ustawa o rachunkowosci);
• ewidencja czasu pracy - zgodnie z przepisami Kodeksu pracy;
• logi systemowe i historia zmian - do 24 miesiecy, w celu zapewnienia bezpieczenstwa i rozliczalnosci.

Snapshoty i wpisy zachowane w logach audytu sa przechowywane w zakresie niezbednym do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczen oraz w celu rozliczalnosci - zgodnie z Art. 17 ust. 3 lit. b RODO (wylaczenie prawa do usuniecia w zakresie wymaganym prawem), niezaleznie od zadania usuniecia danych biezacych.

6. Twoje prawa

Przysluguja Ci nastepujace prawa:

• prawo dostepu do danych (Art. 15 RODO),
• prawo do sprostowania danych (Art. 16 RODO),
• prawo do usuniecia danych (Art. 17 RODO), z zastrzezeniem wyjatkow ustawowych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania (Art. 18 RODO),
• prawo do przenoszenia danych (Art. 20 RODO),
• prawo do wniesienia sprzeciwu (Art. 21 RODO),
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzedu Ochrony Danych Osobowych.

Zalogowani uzytkownicy moga samodzielnie przejrzec i pobrac swoje dane (dostep i przenoszenie) w sekcji Moje dane.

7. Kontakt i Inspektor Ochrony Danych

We wszystkich sprawach dotyczacych przetwarzania danych osobowych oraz realizacji powyzszych praw prosimy o kontakt: finanse@bulkeprzezbibulke.pl.

Nie wyznaczono Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczacych danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem podanym powyzej.

8. Pliki cookies i sesje

System wykorzystuje wylacznie techniczne pliki cookie niezbedne do dzialania aplikacji - sesyjne cookie logowania (mechanizm sesji Flask), sluzace utrzymaniu zalogowania i bezpieczenstwu (m.in. ochrona CSRF).

Nie stosujemy sledzenia (tracking) ani cookies marketingowych podmiotow trzecich. Czcionki sa hostowane lokalnie (self-hosted) - nie korzystamy z Google Fonts ani innych zewnetrznych dostawcow tresci.